The menu El menú

Settings is administrator-only. The old row of tabs is now a menu grouped by what you are looking for — Clinic, Clinical catalogs, Team and Account. On a computer it sits on the left and the section opens beside it; on a phone the menu is a screen of its own and each section opens full width.

Configuración es solo para administradores. La antigua fila de pestañas es ahora un menú agrupado por lo que buscas: Clínica, Catálogos clínicos, Equipo y Cuenta. En la computadora queda a la izquierda y la sección se abre a su lado; en el celular el menú es una pantalla propia y cada sección se abre a todo el ancho.

• Each section has its own address (/settings?tab=agenda, ?tab=onlineBooking…), so you can bookmark or share it, and the browser’s back button walks between sections.
• Cada sección tiene su propia dirección (/settings?tab=agenda, ?tab=onlineBooking…), así que puedes guardarla o compartirla, y el botón atrás del navegador recorre las secciones.
• Establishment, Agenda, Online booking and Clinical histories share one Save changes button: if something is wrong in another section (an invalid public address, a missing administrator email), saving jumps to it and says what to fix.
• Establecimiento, Agenda, Agenda en línea e Historias clínicas comparten un mismo botón Guardar cambios: si algo está mal en otra sección (una dirección pública inválida, un correo de administrador faltante), al guardar salta a ella y dice qué corregir.
• A doctor or assistant who opens Settings sees that only the clinic owner can change it.
• Un doctor o asistente que abre Configuración ve que solo el propietario de la clínica puede cambiarla.

Clinic → Establishment Clínica → Establecimiento

The clinic’s identity. Everything here is printed on PDFs, sent in emails and shown on the public booking page.

La identidad de la clínica. Todo lo de aquí se imprime en los PDFs, se envía en los correos y se muestra en la página pública de agendamiento.

Clinic → Agenda Clínica → Agenda

How the calendar behaves for the whole clinic, and which messages it sends on its own.

Cómo se comporta el calendario en toda la clínica y qué mensajes envía por su cuenta.

• Reminders go out at the same time of day as the appointment, in the clinic’s timezone. The switch on each appointment silences them for that visit.
• Los recordatorios salen a la misma hora del día que la cita, en la zona horaria de la clínica. El interruptor de cada cita los silencia para esa visita.
• Every email — creation, change, cancellation, reminder — uses one email credit. With none left they stop, and WhatsApp keeps working.
• Cada correo —creación, cambio, anulación, recordatorio— usa un crédito de correo. Sin créditos se detienen, y WhatsApp sigue funcionando.

Clinic → Online booking Clínica → Agenda en línea

The clinic’s public booking page: its address, whether it takes appointments, the emails it sends and whether it shows a map. It starts switched off; nothing is published until you turn on “Accept appointments online” and save.

La página pública de agendamiento de la clínica: su dirección, si recibe citas, los correos que envía y si muestra un mapa. Empieza apagada; nada se publica hasta que activas «Recibir citas por internet» y guardas.

• The address is created from the clinic’s name (sonrisa-dental-norte). If another clinic already uses it, a number is added (-2). You can change it, but links and QR codes already shared stop working.
• La dirección se crea a partir del nombre de la clínica (sonrisa-dental-norte). Si otra clínica ya la usa, se le agrega un número (-2). Puedes cambiarla, pero los enlaces y códigos QR ya compartidos dejan de funcionar.
• Changes to the address only take effect once saved — until then the panel says “Save to publish the new address”.
• Los cambios de dirección solo se aplican al guardar; mientras tanto el panel dice «Guarda para publicar la nueva dirección».
• The administrator email is required while the notice is on, and must be valid whenever it is typed.
• El correo del administrador es obligatorio mientras el aviso esté activo, y debe ser válido siempre que se escriba.

Clinical catalogs Catálogos clínicos

Procedures and Diagnoses are the lists the odontogram, budgets and consultation pick from — each with a name, colour and, for diagnoses, its ICD code. Clinical histories sets, for the whole clinic, who can do what with a visit.

Procedimientos y Diagnósticos son las listas de las que eligen el odontograma, los presupuestos y la consulta; cada uno con nombre, color y, en los diagnósticos, su código CIE. Historias clínicas define, para toda la clínica, quién puede hacer qué con una visita.

• Procedures: name, specialty, description, price, duration in minutes, colour and active or inactive. The specialty (General dentistry, Orthodontics, Periodontics, Endodontics, Oral surgery, Implantology, Prosthodontics, Paediatric dentistry or Cosmetic dentistry) groups a long list; the list has a specialty filter next to the search. Existing procedures start as General dentistry.
• Procedimientos: nombre, especialidad, descripción, precio, duración en minutos, color y activo o inactivo. La especialidad (Odontología general, Ortodoncia, Periodoncia, Endodoncia, Cirugía oral, Implantología, Prostodoncia, Odontopediatría o Estética dental) agrupa una lista larga; la lista tiene un filtro por especialidad junto al buscador. Los procedimientos existentes empiezan como Odontología general.
• Diagnoses: name, description, colour on the odontogram and an ICD-10 (oral cavity, K00–K14) or ICD-11 code.
• Diagnósticos: nombre, descripción, color en el odontograma y un código CIE-10 (cavidad bucal, K00–K14) o CIE-11.

Team → Professionals Equipo → Profesionales

Each professional needs a weekly schedule before anyone can book them: for each day, start, end and how many minutes one appointment lasts — at the main office, at a branch, or both. Doctors also get their system access, invitation and permissions here (see Team and access).

Cada profesional necesita un horario semanal antes de que se le pueda agendar: por cada día, inicio, fin y cuántos minutos dura una cita, en la matriz, en una sucursal o en ambas. Los doctores reciben aquí también su acceso al sistema, invitación y permisos (ver Equipo y accesos).

The new Visibility to patients box decides how the professional appears on the public booking page.

El nuevo recuadro Visibilidad para los pacientes decide cómo aparece el profesional en la página pública de agendamiento.

• Blocks remove days or hours from the agenda — holidays, a course, vacations — for one branch or all of them. Nothing can be booked inside a block, online or from the calendar.
• Los bloqueos retiran días u horas de la agenda —feriados, un curso, vacaciones— en una sede o en todas. Dentro de un bloqueo no se agenda nada, ni en línea ni desde el calendario.
• Signature and registry code: stamped on prescriptions, orders and certificates. Only an administrator sets them.
• Firma y código de registro: se estampan en recetas, órdenes y certificados. Solo un administrador los pone.
• Daily reminder: every morning between 5:00 and 10:00 the professional gets their agenda by email (one email credit per day).
• Recordatorio diario: cada mañana entre las 5:00 y las 10:00 el profesional recibe su agenda por correo (un crédito de correo por día).
• Colour on the calendar, specialty and a photo — the specialty and photo are what patients see on the public page.
• Color en el calendario, especialidad y foto; la especialidad y la foto son lo que ven los pacientes en la página pública.
• A professional with appointments or visits is deactivated instead of deleted, so records keep their name.
• Un profesional con citas o visitas se desactiva en lugar de eliminarse, para que los registros conserven su nombre.

Team → Staff Equipo → Personal

Administrators and assistants, invited by name and email. They have no agenda of their own and do not take a doctor user. Doctors are created in Professionals.

Administradores y asistentes, invitados por nombre y correo. No tienen agenda propia ni ocupan un usuario doctor. Los doctores se crean en Profesionales.

Account: doctor users, AI credits and storage Cuenta: usuarios doctores, créditos IA y almacenamiento

What the clinic buys now also lives in Settings, next to what it uses — the same packs Billing sells.

Lo que compra la clínica vive ahora también en Configuración, junto a lo que usa: los mismos paquetes que vende Facturación.