Updates Novedades
Changelog Registro de cambios
New features, improvements and fixes as they land in SmilePro. Newest first. Funciones nuevas, mejoras y correcciones a medida que llegan a SmilePro. Lo más reciente primero.
Clinical history or facial aesthetics, per appointment Historia clínica o estética facial, por cita
Type of care on every appointment Tipo de atención en cada cita
The calendar form no longer asks for a procedure: it asks for the type of care, Clinical history (the default) or Facial aesthetics. Clinical histories lists only the first and Facial aesthetics only the second, so the two never get mixed up. Hovering over an appointment shows its type, and facial ones carry a face icon. Existing appointments stay as Clinical history; online bookings arrive as Clinical history.
El formulario del calendario ya no pide un procedimiento: pide el tipo de atención, Historia clínica (por defecto) o Estética facial. Historias clínicas lista solo la primera y Estética facial solo la segunda, así las dos nunca se mezclan. Al pasar el mouse sobre una cita se ve su tipo, y las de estética llevan un ícono de rostro. Las citas existentes quedan como Historia clínica; las reservas en línea llegan como Historia clínica.
Facial aesthetics agenda with date filter Agenda de estética facial con filtro de fechas
The Facial aesthetics page lists its appointments with the calendar’s date chips — Today, This week, Next 30 days, Custom, All… — grouped by day and paged. Start a plan from an appointment, or without one as always. A facial appointment can be marked attended without a clinical history.
La página Estética facial lista sus citas con los botones de fecha del calendario —Hoy, Esta semana, Próximos 30 días, Personalizado, Todas…—, agrupadas por día y paginadas. Inicia un plan desde una cita o sin ella, como siempre. Una cita de estética se puede marcar como atendida sin historia clínica.
Procedures by specialty Procedimientos por especialidad
Each procedure in Settings → Procedures now has a specialty (General dentistry, Orthodontics, Periodontics…) with a filter on the list. Existing procedures start as General dentistry.
Cada procedimiento de Configuración → Procedimientos ahora tiene una especialidad (Odontología general, Ortodoncia, Periodoncia…) con un filtro en la lista. Los procedimientos existentes empiezan como Odontología general.
Facial aesthetics Estética facial
Plan facial treatments on the face Planifica tratamientos faciales sobre el rostro
A new Facial aesthetics page, on the Plus plan. Mark on the patient’s photo — or on a generic anatomical illustration — where each procedure goes, with points, areas, lines, freehand and text. Every mark with a procedure is a priced line of the plan, with quantity, unit, product, zone and discount, and the total is always in view.
Nueva página Estética facial, en el plan Plus. Marca sobre la foto del paciente —o sobre una ilustración anatómica genérica— dónde va cada procedimiento, con puntos, áreas, líneas, dibujo libre y texto. Cada marca con procedimiento es una línea del plan con precio, cantidad, unidad, producto, zona y descuento, y el total siempre está a la vista.
The patient’s aesthetic file Ficha estética del paciente
Facial photos in five standard views, stored with the patient’s documents, a before / after comparison and the history of every plan with its status and version. Open it from the module or with the Facial aesthetics action on the patient list.
Fotografías faciales en cinco vistas estándar, guardadas con los documentos del paciente, comparación antes / después y el historial de cada plan con su estado y versión. Se abre desde el módulo o con la acción Estética facial del listado de pacientes.
From plan to budget Del plan al presupuesto
Create budget turns the plan into an ordinary budget — same lines, discounts and tax, the patient’s insurance discount if you choose it — charged in full or in instalments and counted for commissions. Present shows the plan to the patient step by step, with or without prices, and PDF downloads it with the drawn face.
Crear presupuesto convierte el plan en un presupuesto normal —mismas líneas, descuentos e impuesto, y el descuento del seguro si lo eliges— que se cobra en un pago o en cuotas y cuenta para las comisiones. Presentar muestra el plan al paciente paso a paso, con o sin precios, y PDF lo descarga con el rostro dibujado.
Statuses, versions and signed procedures Estados, versiones y procedimientos firmados
Plans go from Draft to Budget generated, Accepted, In treatment and Completed. Once quoted a plan is a record: changes go into a new version and the old one is kept. Each procedure has its own progress — pending, in progress, done, and signed by the patient — and every step is in the activity log.
Los planes pasan de Borrador a Presupuesto generado, Aceptado, En tratamiento y Completado. Una vez presupuestado, el plan es un registro: los cambios van en una nueva versión y la anterior se conserva. Cada procedimiento tiene su propio avance —pendiente, en proceso, realizado y firmado por el paciente— y cada paso queda en la actividad.
Facial catalogue in Catalogs Catálogo facial en Catálogos
A Facial aesthetics tab with procedures (fixed price or price per quantity), fourteen facial zones and seven units, plus sixteen suggested procedures to start from. Inventory products with a presentation and a sale price can be attached to a mark.
Una pestaña Estética facial con procedimientos (precio fijo o por cantidad), catorce zonas faciales y siete unidades, además de dieciséis procedimientos sugeridos para empezar. Los productos de Inventario con presentación y precio de venta se pueden asociar a una marca.
Permissions and encryption Permisos y cifrado
Facial aesthetics is granted per seat in Settings → Staff, with separate switches to create and edit plans and to delete them. The aesthetic diagnosis, observations and the marks’ notes are encrypted like the clinical history.
Estética facial se concede por usuario en Configuración → Personal, con interruptores separados para crear y editar planes y para eliminarlos. El diagnóstico estético, las observaciones y las notas de las marcas se cifran como la historia clínica.
A training guide Guía de capacitación
New manual page, Facial aesthetics, with every screen step by step and a first session for the team. The Guide button on the module opens it in a new tab.
Nueva página del manual, Estética facial, con cada pantalla paso a paso y una primera sesión para el equipo. El botón Guía del módulo la abre en otra pestaña.
Expenses, VAT and inventory reports Gastos, IVA y reportes de inventario
A new Expenses page Nueva página Gastos
Under Management: record what the clinic spends with its category, supplier, invoice, payment method and receipt. The period summary shows total, subtotal, VAT and number of expenses, with expenses by category, filters, search, Excel export and a PDF voucher per expense. Expenses are never deleted: voiding keeps them with who, when and why, and takes them out of every total.
Dentro de Administración: registra lo que gasta la clínica con su categoría, proveedor, factura, método de pago y comprobante. El resumen del período muestra total, subtotal, IVA y número de gastos, con gastos por categoría, filtros, búsqueda, exportación a Excel y un comprobante PDF por gasto. Los gastos nunca se borran: al anularlos se conservan con quién, cuándo y por qué, y salen de todos los totales.
VAT worked out for you IVA calculado por ti
Say whether the amount includes VAT and SmilePro splits subtotal, VAT and total — $1,000 with 15% included is $869.57 + $130.43. The figures are recomputed on the server, and each expense keeps the rate it was recorded with even if the catalog changes later.
Indica si el valor incluye IVA y SmilePro separa subtotal, IVA y total: $1.000 con 15 % incluido son $869,57 + $130,43. Las cifras se recalculan en el servidor y cada gasto conserva la tasa con la que se registró aunque el catálogo cambie después.
Expense categories and VAT in Catalogs Categorías de gastos e IVA en Catálogos
Two new Catalogs tabs. Each clinic starts with fifteen expense categories and the VAT 0% and 15% rates, all editable. Used rows are switched off, never deleted.
Dos pestañas nuevas en Catálogos. Cada clínica empieza con quince categorías de gastos y las tasas de IVA 0 % y 15 %, todas editables. Las que ya se usaron se desactivan, nunca se borran.
Inventory entries booked as expenses Ingresos de inventario como gasto
An inventory entry can record its cost in Expenses in the same step, with category, VAT, supplier and invoice number. The movements report shows which entries were booked and under which invoice.
Un ingreso de inventario puede anotar su costo en Gastos en el mismo paso, con categoría, IVA, proveedor y número de factura. El reporte de movimientos muestra qué ingresos se registraron como gasto y con qué factura.
Inventory reports Reportes de inventario
Reports has an Inventory tab: current stock with charts for low stock, out of stock and expiring lots, stock at the close of any past day, and every movement in a date range with who recorded it and which patient received it — all as Excel files.
Reportes tiene una pestaña Inventario: stock actual con gráficos de stock bajo, sin stock y lotes por caducar, stock al cierre de cualquier día pasado, y cada movimiento de un rango de fechas con quién lo registró y a qué paciente se entregó, todo en Excel.
Separate permissions for expenses Permisos separados para gastos
Expenses is granted per seat in Settings → Staff, with two extra switches: record and edit, and void. Categories and VAT stay with whoever manages Catalogs.
Gastos se concede por usuario en Configuración → Personal, con dos interruptores adicionales: registrar y editar, y anular. Las categorías y el IVA quedan con quien administra Catálogos.
Specialist settlements and commissions Liquidaciones y comisiones de especialistas
Commission rules per specialist and treatment Reglas de comisión por especialista y tratamiento
Settings → Commissions sets the percentage each specialist earns: per specialist, per treatment or both, with a validity period. The most specific rule wins, and two overlapping rules for the same case are refused. Rules are never deleted, only switched off, and every change is recorded.
Configuración → Comisiones define el porcentaje que gana cada especialista: por especialista, por tratamiento o por ambos, con una vigencia. Gana la regla más específica y se rechazan dos reglas solapadas para el mismo caso. Las reglas nunca se borran, solo se desactivan, y cada cambio queda registrado.
Commissions on what was actually collected Comisiones sobre lo efectivamente cobrado
Every payment on a budget generates the commission of the specialist who performed the treatment, in proportion to what each line is charged after its discount. Partial payments and instalments generate their part as they come in, and the same payment is never counted twice.
Cada cobro de un presupuesto genera la comisión del especialista que realizó el tratamiento, en proporción a lo que cobra cada línea ya con su descuento. Los pagos parciales y las cuotas generan su parte a medida que llegan, y un mismo cobro nunca se cuenta dos veces.
A new Settlements page Nueva página Liquidaciones
Under Management: an overview per period and specialist, New settlement to review and generate one, and Payment history. Each settlement goes Draft → Pending payment → Paid, keeps the percentage it was calculated with, shows its audit trail and exports to PDF, Excel or CSV. A paid settlement is closed; corrections go in as adjustments in the next one.
Dentro de Administración: un resumen por período y especialista, Nueva liquidación para revisarla y generarla, e Historial de pagos. Cada liquidación pasa de Borrador → Pendiente de pago → Pagada, conserva el porcentaje con el que se calculó, muestra su auditoría y se exporta a PDF, Excel o CSV. Una liquidación pagada queda cerrada; las correcciones entran como ajustes en la siguiente.
Budgets name who performs the treatment Los presupuestos indican quién realiza el tratamiento
The budget form has a Specialist (commissions) field, odontogram budgets take the visit’s professional, and the budget detail lets you assign several specialists to a line, even after payments. Voiding a payment that was already settled never changes the paid settlement: a deduction waits for the next one.
El formulario del presupuesto tiene el campo Especialista (comisiones), los presupuestos de odontograma toman al profesional de la consulta, y el detalle del presupuesto permite asignar varios especialistas a una línea, incluso con pagos. Anular un cobro ya liquidado nunca cambia la liquidación pagada: un descuento queda pendiente para la siguiente.
Separate permissions to view, generate and pay Permisos separados para consultar, generar y pagar
Settlements is granted per seat in Settings → Staff, with an extra switch to generate and void settlements. Marking them as paid and configuring rules stays with administrators.
Liquidaciones se concede por usuario en Configuración → Personal, con un interruptor adicional para generar y anular liquidaciones. Marcarlas como pagadas y configurar reglas queda en manos de los administradores.
Several odontograms per patient Varios odontogramas por paciente
A list of odontograms, each with its budgets Listado de odontogramas, cada uno con sus presupuestos
The odontogram block now lists every odontogram of the patient, newest first, with the visit it was charted in, its progress and the budgets generated from it — status, payments and PDF on the card. New odontogram starts another treatment plan on the current visit and opens it in a full-screen window.
El bloque de odontograma ahora lista todos los odontogramas del paciente, del más reciente al más antiguo, con la consulta en que se pintó, su avance y los presupuestos generados desde él — estado, pagos y PDF en la tarjeta. Nuevo odontograma inicia otro plan de tratamiento en la consulta actual y lo abre en una ventana a pantalla completa.
A new budget once the current one has payments Un presupuesto nuevo cuando el vigente ya tiene pagos
Generating again still updates the current budget. When it already has payments, the button generates a new one instead, and both stay listed on the odontogram. Copying a chart from History creates a new odontogram instead of mixing it into an existing one.
Generar de nuevo sigue actualizando el presupuesto vigente. Si ya tiene pagos, el botón genera uno nuevo y ambos quedan listados en el odontograma. Copiar un odontograma desde el Historial crea uno nuevo en lugar de mezclarlo con uno existente.
Receipts and voiding on every charge Comprobante y anulación en cada cobro
Each installment lists its payments with View receipt and Void payment. Voiding asks for confirmation and an observation, gives the amount back to the plan and keeps the payment on record with who recorded it, who voided it, when and why. The receipt of a voided payment is still available, stamped VOIDED.
Cada cuota lista sus pagos con Ver comprobante y Anular pago. Anular pide confirmación y una observación, devuelve el monto al plan y deja el pago registrado con quién lo cobró, quién lo anuló, cuándo y por qué. El comprobante de un pago anulado sigue disponible, con el sello ANULADO.
Periodontal chart Periodontograma
Periodontal chart in the clinical history Periodontograma en la historia clínica
A new block after the odontogram records one or more periodontal charts per visit in a full-screen window: margin, probing depth and calculated attachment level at six sites per tooth, bleeding, plaque, suppuration, mobility, furcations and keratinized gingiva, with primary teeth when needed. The Analysis tab compares two exams of the patient site by site.
Un bloque nuevo después del odontograma registra uno o varios periodontogramas por consulta en una ventana a pantalla completa: margen, profundidad de sondaje y nivel de inserción calculado en seis puntos por pieza, sangrado, placa, supuración, movilidad, furcas y encía queratinizada, con dientes temporales cuando hace falta. La pestaña Análisis compara dos exámenes del paciente punto por punto.
Consistent row order and richer summary Orden de filas consistente y resumen más completo
Margin, probing depth and attachment level now read in the same order, top to bottom, in every block of both arches. The summary adds sites with 4 mm and 5 mm pockets and mean recession, and alerts use a clearer red. The window also links straight to the periodontal chart guide.
Margen, profundidad de sondaje y nivel de inserción se leen ahora en el mismo orden, de arriba abajo, en todos los bloques de ambas arcadas. El resumen suma los sitios con bolsas de 4 mm y 5 mm y la recesión media, y las alertas usan un rojo más claro. La ventana también enlaza directo a la guía del periodontograma.
Online booking and a new Settings menu Citas en línea y un nuevo menú de Configuración
Patients book online Los pacientes agendan en línea
Each clinic gets a public page, smilepro.app/book/<your-clinic>, where patients pick a professional, a day and a free time and book without an account. It offers exactly the hours the calendar has free — schedules, branches, blocks and simultaneous appointments included — up to 60 days ahead. Every hour is the clinic’s local time, and a patient in another time zone also sees their own. The booking lands on the calendar as Awaiting confirmation with an Online booking badge.
Cada clínica tiene una página pública, smilepro.app/book/<tu-clinica>, donde los pacientes eligen profesional, día y hora libre y agendan sin crear cuenta. Ofrece exactamente las horas que el calendario tiene libres —horarios, sedes, bloqueos y citas simultáneas incluidos— hasta 60 días hacia adelante. Todas las horas son la hora local de la clínica, y un paciente en otra zona horaria ve también la suya. La reserva llega al calendario como Por confirmar, con la etiqueta Reserva en línea.
Settings → Online booking Configuración → Agenda en línea
A new section turns the page on or off, edits its public address, blocks same-day appointments, shows a map of the location, and decides the emails: a confirmation to the patient with a confirm / cancel link, and a notice to an administrator address on every booking.
Una nueva sección enciende o apaga la página, edita su dirección pública, bloquea las citas del mismo día, muestra un mapa de la sede y decide los correos: una confirmación al paciente con enlace para confirmar o anular, y un aviso a un correo de administrador en cada reserva.
QR code and printable leaflets Código QR y folletos para imprimir
The Online booking button in the calendar opens the link to copy, a QR code to download as PNG, and two PDF leaflets — a poster for reception and a step-by-step guide — in A4, A5 or A6.
El botón Reserva en línea del calendario abre el enlace para copiar, un código QR para descargar en PNG y dos folletos en PDF —un cartel para recepción y una guía paso a paso— en A4, A5 o A6.
Visibility to patients, per professional Visibilidad para los pacientes, por profesional
The professional form can hide someone from the public page, or list them with a generic text instead of their name. That text is also used in every email, reminder, confirmation page and WhatsApp the patient reads; the calendar and reports keep the real name.
El formulario del profesional puede ocultarlo de la página pública, o mostrarlo con un texto genérico en lugar de su nombre. Ese texto se usa también en todos los correos, recordatorios, página de confirmación y WhatsApp que lee el paciente; el calendario y los reportes conservan el nombre real.
Settings reorganized into a grouped menu Configuración reorganizada en un menú agrupado
The row of tabs is now a side menu in four groups — Clinic, Clinical catalogs, Team and Account. On a phone the menu is its own screen and each section opens full width with a way back. Each section has its own address, so it can be bookmarked and the back button walks between them.
La fila de pestañas es ahora un menú lateral en cuatro grupos: Clínica, Catálogos clínicos, Equipo y Cuenta. En el celular el menú es una pantalla propia y cada sección se abre a todo el ancho con un botón para volver. Cada sección tiene su propia dirección, así que se puede guardar y el botón atrás recorre las secciones.
Seats and AI image credits inside Settings Asientos y créditos de imágenes IA dentro de Configuración
The Account group puts doctor seats, AI image credits and storage next to the rest of the clinic’s settings, with the same packs Billing sells.
El grupo Cuenta pone los asientos de doctor, los créditos de imágenes IA y el almacenamiento junto al resto de la configuración de la clínica, con los mismos paquetes que vende Facturación.
Settings and Online booking guides Guías de Configuración y Citas en línea
The Settings guide now goes section by section with a replica of each screen and every option explained. A new Online booking guide under Appointments covers the patient’s page, time zones, the QR kit and what to do when a booking arrives.
La guía de Configuración recorre ahora sección por sección con una réplica de cada pantalla y cada opción explicada. Una nueva guía Citas en línea, dentro de Citas, cubre la página del paciente, las zonas horarias, el kit de QR y qué hacer cuando llega una reserva.
Doctors get access from Professionals Los doctores reciben acceso desde Profesionales
Professional and access on one screen Profesional y acceso en una sola pantalla
Settings → Professionals now handles each doctor’s access too. Every row shows whether they are active, have an invitation pending (and when it expires), were suspended or removed, or have no access — plus what they see in the menu. The form gains a System access section with the permissions and a “send the invitation when saving” option, so creating a doctor invites them in the same step. Marking a professional inactive removes their access and frees the seat; sending the invitation again brings back the permissions they had. The list can be filtered by access state.
Configuración → Profesionales gestiona ahora también el acceso de cada doctor. Cada fila muestra si está activo, tiene una invitación pendiente (y cuándo vence), fue suspendido o retirado, o no tiene acceso — además de lo que ve en el menú. El formulario suma la sección Acceso al sistema con los permisos y la opción «enviar la invitación al guardar», así que crear un doctor lo invita en el mismo paso. Marcar a un profesional como inactivo le quita el acceso y libera el asiento; volver a enviarle la invitación le devuelve los permisos que tenía. La lista se puede filtrar por estado de acceso.
Doctor seats card with the charge up front Tarjeta de asientos de doctores con el cobro por adelantado
Buying, releasing and cancelling doctor seats now lives at the top of Professionals. Before you confirm more seats, it shows the prorated amount charged today for the rest of the period. If there is no free seat when inviting a doctor, the form offers to buy one without closing.
Comprar, liberar y cancelar asientos de doctor vive ahora arriba en Profesionales. Antes de confirmar más asientos, muestra el monto proporcional que se cobra hoy por lo que queda del periodo. Si al invitar a un doctor no hay asiento libre, el formulario ofrece comprarlo sin cerrarse.
Seats becomes Staff Asientos pasa a llamarse Personal
The old Seats tab is now Staff and only lists and invites administrators and assistants, who are free. Doctors are managed from Professionals.
La antigua pestaña Asientos ahora es Personal y solo lista e invita a administradores y asistentes, que no tienen costo. Los doctores se gestionan desde Profesionales.
Clinical histories gets its own menu entry Historias clínicas tiene su propia entrada en el menú
Clinical histories moved out of the Appointments group to a top-level entry right below AI, with a permission of its own: switching Appointments off for a seat no longer hides it.
Historias clínicas salió del grupo Citas a una entrada principal justo debajo de IA, con su propio permiso: apagar Citas para un asiento ya no la oculta.
A tidier sidebar Un menú lateral más ordenado
Only one menu group opens at a time, and the one holding the current page opens by itself. Documentation, Support, Billing and the account menu stay pinned at the bottom, and the menu fits better on phones.
Solo se abre un grupo del menú a la vez, y el de la página actual se abre solo. Documentación, Soporte, Facturación y el menú de la cuenta quedan fijos abajo, y el menú se adapta mejor al móvil.
Billing is for administrators only Facturación es solo para administradores
When the clinic had no image credits left, a newly invited doctor was sent to Billing on sign-in — a page their permissions never granted. Now only administrators are sent there to recharge; everyone else lands on the first screen they may open, and typing the Billing address sends a doctor or assistant back to that screen.
Cuando la clínica se quedaba sin créditos de imagen, un doctor recién invitado entraba a Facturación al iniciar sesión, una página que sus permisos nunca le daban. Ahora solo los administradores van ahí a recargar; el resto entra a la primera pantalla que puede abrir, y escribir la dirección de Facturación devuelve a un doctor o asistente a esa pantalla.
New clinical history and odontogram guides Nuevas guías de historia clínica y odontograma
The documentation has its own Clinical history section. It walks through the visit block by block — antecedents, consultation, vital signs, studies, odontogram, orders, prescriptions, signature — and explains every header and history button with the same design you see in the app. The odontogram has a guide of its own: brush, modes, surfaces, the budget and the treatment plan across visits.
La documentación tiene su propia sección de Historia clínica. Recorre la visita bloque a bloque —antecedentes, consulta, signos vitales, estudios, odontograma, órdenes, recetas y firma— y explica cada botón del encabezado y del historial con el mismo diseño que ves en el sistema. El odontograma tiene su propia guía: pincel, modos, caras, el presupuesto y el plan de tratamiento entre visitas.
Appointments, simulations, budgets and payments explained screen by screen Citas, simulaciones, presupuestos y pagos explicados pantalla por pantalla
The Calendar guide now covers the eleven statuses and how they change, assigning the patient to an appointment, quick actions, cancelling and the change history, with sample data drawn like the app. Budgets and payments walks a $1,000 plan from quote to full payment or instalments, fractions and receipts, plus the most common confusions. New simulation, Simulations, Patients, Settings, Appointment reports and the Dashboard were reviewed and completed.
La guía de Calendario ahora cubre los once estados y cómo cambian, la asignación del paciente a la cita, las acciones rápidas, la anulación y el historial de cambios, con datos de ejemplo dibujados como en el sistema. Presupuestos y pagos recorre un plan de $1.000 desde la cotización hasta el pago total o en cuotas, las fracciones y los comprobantes, además de las confusiones más frecuentes. Se revisaron y completaron Nueva simulación, Simulaciones, Pacientes, Configuración, Reportes de citas y el Panel de control.
Video builder guide rewritten Guía del generador de video reescrita
The Video builder guide now shows the screen as it is: templates, what each scene type plays second by second, the four formats, music and logo, and how the download works — Chrome or Edge on a computer.
La guía del generador de video ahora muestra la pantalla tal como es: plantillas, qué reproduce cada tipo de escena segundo a segundo, los cuatro formatos, la música y el logo, y cómo funciona la descarga en Chrome o Edge desde una computadora.
Clinical records on the home page Historia clínica en la página principal
The public site now has a Clinical records section — odontogram, prescriptions, certificates and encrypted clinical text — with its own link in the top menu.
El sitio público tiene ahora una sección de Historia clínica —odontograma, recetas, certificados y texto clínico cifrado— con su propio enlace en el menú superior.
Appointment reminders send themselves Los recordatorios de cita se envían solos
Automatic patient reminders Recordatorios automáticos al paciente
Settings → Agenda now decides whether the clinic reminds patients on its own and how far ahead: three days, two days, one day, or the same day two hours before — in any combination. A reminder goes out at the same time of day as the appointment, counted in the clinic’s timezone, so a 9:00 visit reminded “2 days before” is mailed at 9:00 two days earlier. New clinics start with one reminder the day before. Each one sends the usual reminder email and uses one notification credit, and the appointment’s own patient-reminder switch still silences it for that visit.
Configuración → Agenda decide ahora si la clínica recuerda las citas sola y con cuánta antelación: tres días, dos días, un día o el mismo día dos horas antes — en cualquier combinación. El recordatorio sale a la misma hora de la cita, contada en la zona horaria de la clínica: una visita de las 9:00 con «2 días antes» se avisa a las 9:00 dos días antes. Las clínicas nuevas empiezan con un recordatorio el día anterior. Cada uno envía el correo de recordatorio de siempre y consume un crédito de notificación, y el interruptor de recordatorio de la cita lo sigue silenciando para esa visita.
Rescheduling brings the reminders back Reprogramar devuelve los recordatorios
Moving an appointment clears the reminders already sent for it, so the patient hears about the new date with the same lead time as the old one.
Al mover una cita se borran los recordatorios ya enviados, de modo que el paciente se entera de la nueva fecha con la misma antelación que tuvo la anterior.
Patients confirm appointments from the email El paciente confirma la cita desde el correo
Confirmation link in appointment emails Enlace de confirmación en el correo de la cita
When the visit is still unconfirmed, the patient email includes a 15-day link. The page shows the clinic logo, place, dates and details — plus the Google Maps pin if the clinic saved one — and confirming marks the appointment confirmed by email on the calendar.
Si la cita aún no está confirmada, el correo del paciente lleva un enlace vigente 15 días. La página muestra el logo, el lugar, las fechas y los datos — y el pin de Google Maps si la clínica lo configuró — y al confirmar, la cita queda confirmada por correo en el calendario.
Walk-in visits, attention types and clinical PDFs Atención inmediata, tipos de atención y PDFs clínicos
Walk-in care Atención inmediata
Open a visit from the patient’s folder with no booking. Filter histories by patient, and Attended now follows the calendar status rather than whether a chart exists.
Abre una visita desde la ficha del paciente, sin cita previa. Filtra historias por paciente, y Atendido ahora sigue el estado del calendario, no si ya hay una historia.
Custom types of attention Tipos de atención personalizados
Administrators add extra types in Catalogs (or from the visit when they are also the doctor). They appear on every clinical history alongside the five defaults.
Los administradores agregan tipos extra en Catálogos (o desde la visita si también son el doctor). Aparecen en cada historia clínica junto a los cinco valores predeterminados.
Place of issue on clinical PDFs Lugar de expedición en los PDFs clínicos
Set a city in Settings and certificates, prescriptions, histories and exam orders print it. The certificate form hides the field once the clinic already has one.
Configura una ciudad en Configuración y certificados, recetas, historias y órdenes de examen la imprimen. El formulario de certificado oculta el campo cuando la clínica ya tiene uno.
Vital-signs history Historial de signos vitales
Each take is kept instead of overwriting the last one. Charts have edge padding and the hover shows when that reading was taken.
Cada toma se conserva en lugar de sobrescribir la anterior. Las gráficas tienen margen y al pasar el cursor se ve cuándo se tomó esa lectura.
Clinical lists for the attending doctor Listados clínicos del doctor que atiende
Doctors see only the histories they attended. Filter chips keep their selected state outside the calendar.
Los doctores ven solo las historias que atendieron. Los filtros conservan el estado seleccionado fuera del calendario.
Billing deep links Enlaces directos de facturación
Buy buttons land on the matching catalogue instead of the generic billing page.
Los botones de compra llegan al catálogo correspondiente, no a la página genérica de facturación.
Documentation on phones Documentación en el teléfono
The floating docs button is gone now that documentation lives in the main menu. The docs header hides Support on small screens so the tabs fit.
El botón flotante de docs desaparece ahora que la documentación vive en el menú principal. El encabezado oculta Soporte en pantallas chicas para que quepan las pestañas.
Documentation, support and clinical visit flow Documentación, soporte y flujo de la visita clínica
In-app version updates Actualización de versión en el producto
The sidebar shows the current version. When a new release is live, an Update button reloads the app so the clinic downloads the changes.
El menú inferior muestra la versión actual. Cuando hay una versión nueva, el botón Actualizar recarga la app para que la clínica se baje los cambios.
In-app documentation Documentación dentro del producto
A public /docs manual now covers every area of SmilePro, with a left-hand menu, search and a changelog.
Un manual público en /docs cubre cada área de SmilePro, con menú a la izquierda, búsqueda y registro de cambios.
Support tickets Tickets de soporte
Clinics with image credits, email credits or contracted storage can open tickets and follow them until they are resolved.
Las clínicas con créditos de imagen, de correo o almacenamiento contratado pueden abrir tickets y seguirlos hasta que se resuelvan.
Next appointment from the visit Siguiente cita desde la visita
Book the patient’s next visit from the clinical history header without leaving the chart.
Agenda la siguiente visita del paciente desde el encabezado de la historia clínica, sin salir de la ficha.
CIE-10 diagnoses Diagnósticos CIE-10
Add extra diagnoses from the clinic catalogue or the CIE-10 list during a consultation.
Agrega diagnósticos extra desde el catálogo de la clínica o el listado CIE-10 durante la consulta.
Certificates from templates Certificados desde plantillas
Issue rest certificates and other clinic templates from the visit, then download the PDF with or without the professional signature.
Emite certificados de reposo y otras plantillas de la clínica desde la visita, y descarga el PDF con o sin la firma del profesional.
Antecedents before prescriptions Antecedentes antes de recetar
The visit now asks for antecedents first and reuses recorded allergies on prescriptions.
La visita ahora pide los antecedentes primero y reutiliza las alergias registradas en las recetas.
Treatment plans, payments and team seats Planes de tratamiento, pagos y asientos del equipo
Treatment-plan payments Pagos del plan de tratamiento
Collect payments against a budget, register cuotas and print a receipt for each one.
Cobra pagos contra un presupuesto, registra cuotas e imprime un comprobante de cada una.
Patient account statement Estado de cuenta del paciente
Open a paginated account statement from any patient card.
Abre un estado de cuenta paginado desde cualquier ficha de paciente.
Quick quotes Presupuestos rápidos
Create a budget from the Budgets page without a simulation or a clinical visit.
Crea un presupuesto desde la página de Presupuestos, sin simulación ni visita clínica.
AI simulations in the visit Simulaciones IA en la visita
Generate or open smile designs from the clinical history, then chart the odontogram and build a budget from that chart.
Genera o abre diseños de sonrisa desde la historia clínica, luego registra el odontograma y arma un presupuesto a partir de esa carta.
Complimentary owner seat Asiento de propietario de cortesía
New clinics receive a complimentary owner-doctor seat so the first professional can work immediately.
Las clínicas nuevas reciben un asiento de propietario-doctor de cortesía para que el primer profesional pueda trabajar de inmediato.
Polar billing for seats and storage Facturación Polar para asientos y almacenamiento
Seat and storage subscriptions are managed through Polar, with readable history, proration and cancellation.
Las suscripciones de asientos y almacenamiento se gestionan con Polar, con historial legible, prorrateo y cancelación.
Clinic operations and patient communication Operación de la clínica y comunicación con el paciente
Calendar, WhatsApp and email reminders Calendario, WhatsApp y recordatorios por correo
Schedule in-person or video visits, move patients through the waiting room and confirm by WhatsApp or email.
Agenda visitas presenciales o por video, mueve al paciente por la sala de espera y confirma por WhatsApp o correo.
Clinical history on one page Historia clínica en una sola página
Antecedents, consultation, vitals, exams, odontogram, prescriptions and certificates live on the same visit screen.
Antecedentes, consulta, signos vitales, exámenes, odontograma, recetas y certificados viven en la misma pantalla de visita.
AI smile simulations and video Simulaciones de sonrisa IA y video
Upload a frontal photo, generate a before/after, edit it and export a short branded video for the chair or social media.
Sube una foto frontal, genera un antes/después, edítalo y exporta un video corto con tu marca para el sillón o redes.
Medical disclaimer in the product Aviso médico en el producto
A persistent banner reminds the team that SmilePro is visualization software, not a diagnostic tool.
Un aviso persistente recuerda al equipo que SmilePro es software de visualización, no una herramienta de diagnóstico.